Auto-Ayuda Creación de Empresas

 

Con Nómina Gratis se pueden dar de alta tantas empresas y trabajadores como se requieran. Esto es especialmente útil para las asesorías que gestionan varias empresas, grupos empresariales y centros de formación.

Les aconsejamos que se tomen el tiempo necesario y que avancen pausadamente. Poco a poco irán descubriendo lo potente y ágil que es el programa.

Importante: Todo lo que encuentren subrayado en naranja o rojo requiere una especial atención. A ser posible utilizar siempre la tecla Enter para pasar de campo. Para retroceder de campo puede pulsar las teclas Shift+Enter. La tecla Shift se suele encontrar justo debajo de la tecla Enter.

 

 

Crear Empresas

Para crear una empresa nueva se puede acceder por el Menú Principal o Procesos Nómina:

ClickEmpresas

 

Para crear la empresa, pulsaremos el icono de Nuevo Registro NuevoIcono .

P2_Click_Crear_Empresa_Nueva

 

Datos Sociales

DatosSocialesCrearEmpresa 

Código Empresa: Es un número de seis dígitos con el que identificaremos la empresa en la aplicación. Introducir solo números, no letras. Pulsar Enter.

Razón Social: Introduciremos la razón social o nombre y apellidos de la empresa. Importante: El nombre de la empresa ha de tener menos de 40 caracteres. Utilizar acrónimos: Cooperativa = Coop , Sociedad Limitada = S.A. , Hermanos = Hrns …etc.

Identificación: Es un código que nos indicará su identificación (N.I.F., Pasaporte, N.I.E, etc.). Por defecto nos ofrecerá un 9. Pulsar la tecla F2 o hacer click en la lupa para ver otras opciones.

C.I.F.: Introduciremos el número de identificación fiscal de la empresa. Importante: Si es un DNI introducir solo los ochos primeros números. Si es un extranjero introducir la X los ocho números y la letra, todo ello seguido sin guiones ni espacios.

Domicilio: Introducir en campos separados la clave del domicilio y el domicilio. Pulsar tecla F2 o click en la lupa LupaIcono.

Número: Número o punto kilométrico.

Letra: La letra del portal.

Piso: El piso.

Mano: La mano del piso.

Código Postal: Los cinco números del código postal.

Población: La del domicilio.

Provincia: Los dos dígitos de la provincia del domicilio. F2 o click en la lupa.

Representante: El nombre y apellidos de la persona que figurará en aquellos impresos de Hacienda que requieran un representante legal de la empresa.

DNI: Del Representante. Introducir solo los ochos primeros números.

Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del Representante.

Cargo / Título: Del Representante en la empresa. Pulsar F2 o click en la lupa.

C.N.A.E.: Obligatorio. Código de la actividad principal de la empresa. Pulsar F2 o click en la lupa para elegir. Servirá para cotizar en los Seguros Sociales.

Consejo: Al pulsar F2 o hacer click en la lupa verán como se abre una ventana nueva. Imagen Izquierda: Si hacen click en C.N.A.E. los campos se ordenarán numéricamente. Imagen Derecha:  Click en Descripción para ordenar alfabéticamente. Ordenando de esta manera será mucho más fácil encontrar lo que buscan. 

P2CNAEOrdenado
P2CNAEDescripcion

Epígrafe I.A.E: Obligatorio. Código del epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas. Ejemplo Epígrafe: El código oficial de “TTE.Mercancias por Carretera“ es el 01722 aunque comúnmente se conozca como el 722. Puede resultar útil ordenar la columna de Descripción por orden alfabético y buscar por el nombre.

Importante: Seleccionar el Epigrafe I.A.E. y estando en ese campo pulsar Enter. Pasarán automáticamente a la pantalla de Datos Generales.

P2_Epigrafe_Salto_a_DatosGenerales

 

Mejorar Auto-Ayuda Datos Sociales

Si ha encontrado alguna dificultad en esta mini sección le agradeceríamos que nos la reportase por email.

 

Datos Generales

En esta pantalla hay varios apartados para introducir datos del Sistema Red y creación de Bancos para pagar las nóminas de los trabajadores por ejemplo vía transferencia bancaria . Estas características resultan de gran ayuda para las asesorías y empresas con un gran volumen de trabajadores ya que el ahorro de tiempo es considerable.

 Paso_DatosGenerales

 

Si no dispone de Sistema Red simplemente des-seleccione la opción de Sistema Red. Si tampoco quiere realizar el pago automático de las nóminas a los trabajadores via transferencia deje todo en blanco en los apartados de Datos Varios y Datos Bancarios que encontrará más abajo y haga click en Centros de Trabajo, abajo derecha.

P2Quitar_SistemaRed(1)

 

Sistema Red

Obligatorio haber realizado previamente el Paso 1 que trata sobre el Sistema Red.

Sistema Red: Si marcamos esta opción indicamos que la empresa va a mandar los Seguros Sociales y Datos de Afiliación mediante el Sistema Red de la Seguridad Social. Podemos marcar y desmarcar esta opción pulsando la tecla barra espaciadora. 

Código: Será el código del número de autorización del Sistema Red. Si sólo hay una autorización nos la mostrará por defecto. Click en F2 o en la lupa para indicar como hacerlo, en modo PRUEBA o REAL.

Modalidad de Pago: Se indicará de que forma se realizará el pago del TC-1.

  • Tradicional: Presentando en papel tradicional y luego ir al banco con el TC-1.
  • Solicitud de cargo en cuenta: Con esta opción se hará el cargo en cuenta cuando se genere el fichero del Sistema Red (Seguridad Social – Generar Seguros Sociales), siempre que se haga dentro de los plazos vigentes, no teniendo que presentar posteriormente el TC 1.
  • Electrónico: Para el ingreso de cuotas mediante el Sistema de Cobro Electrónico.

 

Datos Varios

Mutualidad: El código de la Mutua de Accidentes de Trabajo de la empresa. Informativo.

I.T. con Mutua / I.T. con INSS: Se indica en este campo si las I.T. van a cargo de la mutua o del INSS. Informativo.

Número de Póliza: El de la empresa en la Mutua. Informativo.

Vencimiento: Fecha en la que vence el número de póliza. Informativo.

Incluir Finiquitos en Nómina: Si marcamos esta opción estamos indicando que deseamos que los finiquitos de los trabajadores aparezcan junto con la nómina del mes, en caso contrario, saldrán en recibo aparte.

Horas Año: Número de horas de trabajo anual en la empresa.

 

Datos Bancarios

Indicaremos las cuentas bancarias para las distintas liquidaciones:

  • Banco Seguridad Social: Para los TC-1s.
  • Banco Hacienda: Para las cartas de pago de Hacienda.
  • Banco Transferencias: Cuando se van a domiciliar las nóminas, indicaremos aquí la/s cuenta/s de la empresa donde van a ser cargadas las nóminas.

Código de Banco: Es el código del banco de la cuenta.

Código de Sucursal: Es el código de la sucursal dentro del banco anterior. Si no se encuentra haciendo click en la lupa, introducir el número manualmente.

Número de Cuenta: Son los diez dígitos de la cuenta.

DC (Dígito de Control): Es el dígito de control de la cuenta completa. El programa lo calcula automáticamente y si es distinto del introducido nos da un mensaje.

Imprimir datos bancarios en cartas de pago: Cuando queramos que la cuenta bancaria donde se van a cargar las cartas de pago (TC-1, Geroa, etc.) aparezca impresa en dichos modelos.

Imprimir Unidades de Cálculo en Recibo de nóminas: Si se desea que en el recibo de nómina aparezcan las unidades de cálculo.

 

Para dar de alta, modificar o borrar Bancos de transferencias pinchar en Editar Bancos para Transferencias:

P2EditarBancosTrans

 

Nos aparecerá la pantalla, imagen izquierda, donde para crear un registro nuevo habrá que posicionarse en una nueva línea, puede utilizar F2 o hacer doble click en la línea de Banco para encontrar el suyo. Importante: Sucursal, Nº Cuenta, DC (Dígito Control) y el IBAN deberán ser introducidos manualmente en el caso de que el programa no los reconozca.

Imagen central, posicionado en IBAN dar a Enter para crear el Banco. La imagen derecha muestra el salto de línea que indica que el banco está creado.

P2CuenBancos
P2CuenBancosEnter
P2CuenBancosEnterDone

Consejo, ejemplo imagen izquierda: Para modificar una línea nos posicionaremos en ella se cambiará el dato deseado y se dará a Enter y para borrar una línea nos posicionaremos en la línea deseada, y daremos al icono del cubo de basura. Para crear un nuevo banco podemos hacer click en el boton de *.

 

Pulsaremos el icono de aceptar AceptarIcono , o la tecla F12 y así nos creará la nueva empresa.

 

Mejorar Auto-Ayuda Datos Generales

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Centros de trabajo

Importante: Obligatorio crear al menos un centro de trabajo. De no hacerlo nos dará error al generar las nóminas.

Nómina Gratis está diseñado para empresas con múltiples centros de trabajo y calendarios laborales. En la imagen/ejemplo de abajo pueden ver como la “EMPRESA DE PRUEBAS S.L.” dispone de 3 Centros de Trabajo, uno de ellos con diferente C.N.A.E..

Para crear un nuevo centro hacemos click en Editar Centros de Trabajo.

P2EditarCentroTra

Y hacemos click en Nuevo Registro:

P2NuevoCentroTra

Nos aparecerá la siguiente pantalla que tendremos que rellenar:

P2RellenarCentroTra 

Código Centro de Trabajo: El código del nuevo centro de trabajo, los datos de la empresa para el TC-1. Por defecto nos pondrá 01. Pulsar Enter. Nos ofrecerá los datos de la empresa.

Denominación: Del centro de trabajo.

Nombre de Empresa para Seguros Sociales: Puede ser la Razón Social de la empresa o el Nombre del Centro de Trabajo.

Domicilio: Introducir en campos separados la clave del domicilio y el domicilio.

Número: Número o punto kilométrico.

Letra: La letra del portal.

Piso: El piso.

Mano: La mano del piso.

Código Postal: Los cinco números del código postal.

Teléfono: Informativo.

Fax: Informativo.

Provincia: Los dos dígitos de la provincia del domicilio.

Código de Localidad: La del domicilio. Pulsar F2 para elegir las existentes.

E-Mail: Informativo.

Régimen y Sector: Por defecto nos ofrece 0111 “Régimen General”. Aceptar.

Tabla Seg. Social: Por defecto nos ofrece 01 “Tabla Régimen General”. Aceptar.

Nº de S.Social: Introduciremos en tres campos separados el C.C.C.:

  • Provincia: Código de provincia de alta inicial del centro en el sistema de Seguridad Social.
  • Número: El asignado al centro en el momento de la afiliación a la Seguridad Social.
  • D.C.: Dígito de control. Lo calcula el programa.

Nº trabajadores: Campo informativo. Lo pone el programa al hacer el TC-1 del mes.

Oficina de Empleo: Se utiliza para la elaboración de los contratos de trabajo y prórrogas.

Centro Seguridad Social: Indicamos en qué centro de trabajo irá relacionado éste centro en las presentaciones de los Seguros Sociales. Nos ofrecerá 01. Aceptar.

Centro de Formación: Sólo marcaremos éste campo cuando el C.C.C. corresponda a uno dado por la Seguridad Social porque la empresa tiene trabajadores con contratos para la formación. En éste caso la cotización al TC-1 no se hará por porcentajes, sino por cuantías fijas por cada trabajador.

Geroa: Solo en el País Vasco. Si marcamos éste campo indicamos que el Centro de Trabajo está dado de alta en Geroa E.P.S.V. y tendrá una cotización adicional, tanto empresa como trabajador. Deberemos completar con:

  • Código Geroa: Será el código identificativo del centro en Geroa E.P.S.V. El código lo da Geroa y es de tres dígitos.
  • Geroa: Código que indica, la tabla de Geroa (Siderometal, Vidrio, etc.) para aplicar los descuentos.

**Nota: Al final del documento se indica como crear la Tabla para Geroa o EPSV.

Realizar Cargo en Cuenta para Geroa: Solo País Vasco. Indicaremos si el Geroa va por Cargo en cuenta, si es así también habrá que asignar una Cuenta Bancaria Pago Geroa para realizar este cargo.

Presentar F.L.C.: Si marcamos éste campo indicamos que el Centro de Trabajo va a realizar una aportación (mensual o anual) a la Fundación Laboral de la Construcción.

Pulsaremos el icono de aceptar AceptarIcono o la tecla F12 y así nos creará un nuevo centro de trabajo. Nos preguntará si deseamos crear el Calendario Laboral del Centro de Trabajo.

 

***Nota: En las líneas de C.N.A.E. el programa creará por defecto una línea para el año en curso con el código de C.N.A.E. indicado en la parte superior, las fechas del año en curso y los porcentajes correspondientes. Si se quisiese dar de alta un nuevo C.N.A.E., modificar el existente o borrar sería pinchando en la opción Editar C.N.A.E. para cotización:

EditarCNAECentroTrabajo

 

Mejorar Auto-Ayuda Centros de Trabajo

Lo hemos comentado antes y lo volvemos a comentar ahora. Si ha encontrado alguna dificultad en esta mini sección le agradeceríamos que nos la reportase por email.

 

Crear Calendario(s)

A continuación nos aparecerá un par de ventanas donde nos indicará que se creará el Calendario del Centro de Trabajo y el tipo de Calendario:

P2AceptarCTrabajo
P2SeleccCalendarioCT

 

 

 

Nos aparecerá la siguiente y última pantalla con los datos del calendario del centro de trabajo.

P2Calendario

Importante: El Calendario Laboral solo creará automáticamente los festivos nacionales. Los otros festivos deberán ser introducidos manualmente.

 

Para modificar Días Festivos:

P2FestivosCalendario

  • Para añadir festivos primero elegiremos el tipo de festivo haciendo clip en el color correspondiente (Festivos Nacionales, Autonómicos, Provinciales, Locales), luego pulsaremos sobre los días a modificar y finalmente pulsaremos en Añadir Festivos.
  • Para quitar festivos pulsaremos sobre los días festivos a eliminar. Finalmente pulsaremos Quitar Festivos.

 

Para modificar las Horas de Trabajo:

Imagen Izquierda: Hacemos click en el mes que deseamos modificar. Imagen Centro: Nos posicionamos en el día a modificar, cambiamos las horas y damos a Enter. Imagen Derecha: El salto de linea confirma el cambio de hora y esto se ve reflejado en las horas del mes arriba.

**Nota: Para poner por ejemplo una jornada de 4 horas y 30 minutos = 4,50.

P2DiciembreCalendario
P2CalendarioMes21
P2CalendarioMes3

 

Importante: Crear y adaptar correctamente el/los calendarios laborales de su empresa para que la base de cotización les salga correctamente.

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Siguiente Paso: Creación Trabajadores.

Mejorar Auto-Ayuda

Vergüenzas fuera. Hemos creado y ampliado la sección de Auto-Ayuda muchísimas veces gracias a los emails que nos escribe la gente. Si han encontrado alguna dificultad les agradeceríamos que nos la enviasen para que podamos mejorar y ampliar la sección de Auto-Ayuda.

Si bien no podemos contestar todos los emails, nos servirán como referencia para implantar mejoras, ampliar características gratuitas y hacer la elaboración de nóminas algo mas sencillo y accesible.