Apertura 2018 con mantenimiento

 

Estos son los pasos a realizar para la apertura del año 2018 habiendo contratado el servicio de mantenimiento:

 

Paso 1: Entrar en el programa y hacer click en Herramientas > Cargar – Inicio Ejercicio 2018.

A continuación ejecutar la siguiente opción de “Cargar datos necesarios para el Ejercicio 2018”, esta opción carga las tablar de la Seguridad Social correspondientes al 2018 y el resto de datos necesarios (CNAEs etc…). Con este paso ya se pueden realizar las nóminas del 2018. Esta opción aparece activa para los clientes que han abonado la cuota de mantenimiento anual.

 

 

Después, si ya se han actualizados las nóminas y pagas de diciembre, hay que ejecutar la opción “Inicializar datos” que lo que hace es poner a ceros los contadores de bajas de enfermedad, pagas abonadas etc. Pero esto hay que hacerlo cuando el 2017 ya esté actualizado.

 

 

Recordar que es muy importante antes de hacer la nómina de un mes, tener actualizada la del mes anterior, ya que este paso guarda datos para el 190 y arrastra las bases de cotización para los casos de I.T. Esto hay que tenerlo en cuenta durante todo el año en el proceso de cada mes. Es decir todos los meses hay que actualizar la nómina del mes anterior desde la opción de “Procesos de nomina”, “Fin mes”, “Actualización de nóminas”.

Una vez finalizados esos pasos hay que proceder a genera los calendarios como se muestra en la pantalla.

 


 

Lanzar los calendarios que se utilicen en la pantalla que se muestra a continuación.

 

 

Si hay algún trabajador que tenga un calendario especial, habrá que crearlo manualmente en su ficha (ficha del trabajador, apartado de seguridad social) en el icono que se muestra abajo. Si el color aparece verde indica que el calendario es propio del trabajador, si aparece azul quiere decir que coge las horas del calendario de la empresa.

 

 

 

Con todos estos pasos Nómina Gratis ya está preparado para comenzar un nuevo ejercicio.

 

Un saludo del equipo de Nómina Gratis.