Ayuda Abrir Nuevo Año

 

Muy Importante: Al haberse producido modificaciones en las claves para la presentación del modelo 190 debemos volver a hacer los siguientes pasos que aquí detallamos.

Explicación: Antes la base de IRPF se ponía en la A00, ahora va a ser la A01 y a parte de eso piden desglosar en la A02 las prestación de IT Los importes garantizados por el empresa figuran en la A00 no se desglosan. Para eso hemos tenido que hacer una utilidad para el año 2015 ya que como la norma ha salido en noviembre pues a esas alturas ya lo teníamos acumulado todo en la A00.

Pasos que debemos volver hacer aunque ya se hayan realizado antes:

1 – Actualizar todas las nóminas del año 2015 (mes y pagas). Pueden consultar el manual de “Actualización Mensual”.

2 – Obligatorio realizar la Apertura del año 2016 aunque ya se haya realizado anteriormente.

3 – Preparar claves Modelo 190.

 

Apertura de nuevo año

Entrar en el programa en la opción “Carga – Inicio Ejercicio 201X” en el menú en herramientas.

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A continuación ejecutar la siguiente opción de “Generar datos necesarios para el ejercicio 201X”, esta opción carga las tablas de seguridad social correspondientes al 201X y el resto de datos necesarios (CNAEs etc). Con este paso ya se pueden realizar las nóminas del 201X.

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Después, si ya se han actualizados las nóminas y pagas de diciembre, hay que ejecutar la opción “Inicializar datos” que lo que hace es poner  a ceros los contadores de bajas de enfermedad, pagas abonadas etc.  Pero esto hay que hacerlo cuando el 2015 ya esté actualizado.

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MUY IMPORTANTE: Antes de sacar el Modelo 190 ejecutar esta opción. Esta opción prepara las nuevas claves para el 190.

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La marca de restaurar acumulados del 2015  dejarla sin marcar. NO MARCARLO. Esto lo que hace es poner bien la claves para el nuevo modelo 190.

Recordar que es muy importante antes de hacer la nómina de un mes, tener actualizada la del mes anterior, ya que este paso guarda datos para el Modelo 190 y arrastra las bases de cotización para los casos de I.T. Esto hay que tenerlo en cuenta durante todo el año en el proceso de cada mes. Es decir todos los meses hay que actualizar la nómina del mes anterior desde la opción de “Procesos de nomina”, “Fin mes”, “Actualización de nóminas”.

Una vez finalizados esos pasos hay que proceder a genera los calendarios del 2016 como se muestra  en la pantalla.

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Lanzar los calendarios que se utilicen en la pantalla que se muestra a continuación.
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Si hay algún trabajador que tenga un calendario especial, habrá que crearlo manualmente en su ficha (ficha del trabajador, apartado de seguridad social) en el icono que se muestra abajo. Si el color aparece verde indica que el calendario es propio del trabajador, si aparece azul quiere decir que coge las horas del calendario de la empresa.

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Con todos estos pasos Nómina Gratis ya está preparado para comenzar un nuevo ejercicio.

 

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